&假如碰到你自己做不了的事,你该怎么办?
&请说说在干体力活时,什么环境下劳动生产率最高?为什么?
&你认为什么样的治理和监督方法对你的激励作用大?为什么?
办事员(及秘书)的工作技能
有能力的办事员是公司的重要财富之一,他们对提高公司治理效率起着要害作用。通过承担大量的日常治理琐事和一些公文事务,办事员使老板们能把更多的精力集中到一些更加重要的事务上。工作安排是否成功的要害是看办事员(助手)和他们为之服务的治理人员是否有很好的性格搭配。如有很好的性格搭配,办事员和他们的老板们就能形成很好的伙伴关系。下面的问题能够看出办事人员的工作效果。
&你想和你的老板建立什么样的关系?
&讲一下你曾经同时为多个老板服务的经历,这些老板都认为他们自己的工作重要,应该先为他们做事,你是怎样安排这些工作的?
&请说说你是如何安排一天的工作的。你用了哪些方法和技巧?
&用什么具体的方法来确定你的工作重点?为什么?
&请讲一个你必须为一位高层主管完成一项重要任务的经历。有时,为了做好这个工作,你需要老板的参与,但是老板不在,你该怎么办?
&就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
&请讲述一下你碰到的最好地老板。哪些方面使他成为你心目中最好的老板?
&请说说你碰到的最糟糕的老板。为什么是最糟糕的?在这样的老板手下干活,你会采取什么样的方法来提高工作效率?
&你以前的工作中,都干过哪些不属于你本职工作的活?我想知道你为什么会干那些活?
&讲这样一个经历:老板让你加班,而你本人的计划安排要求你必须正点下班。你是怎样在不牺牲自己的计划的前提下满足老板的要求的?
处理矛盾和冲突的能力
很少有人独立工作,因此,人际关系的好坏是评价某应聘者是否胜任的重要条件之一。在工作压力下,人际关系通常会变得紧张,并且很难使好的关系能顺利保持下去。面试中你应该弄清,应聘者是否能和他人友好相处。下面的问题是考察应聘者这方面能力的。
&请讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?
&假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。假如这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?
&你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你治理水平的提高有什么作用?
&请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?
&当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?
&请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题?
&什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当碰到这样的问题时,你是怎样解决的?
&请说说你前任工作中碰到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?
&你目前的工作中碰到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?
&人们用什么方法来处理冲突和矛盾?
服从意识
某位应聘者被雇佣后,就成为你的一个员工。这个员工应该就工作中的一些事情向你汇报并对你负责。应聘者在未来的工作职位中能干得得心应手,并能和同事处好关系是十分重要的。但是,应聘者和你(经理)的关系能否处好也十分要害。有此应聘者有和领导发生冲突的历史,他们不愿意别人对他指手画脚,发号施令。员工说他们能够独立工作并有很强的上进心,但他们的老板们却喜欢听话的人。下面一些问题问题能够看出应聘者对上司的态度。
&你喜欢被人管着吗?
&讲一次你和你的老板就某问题发生意见分歧的经历。你是怎样说服你的老板的?
&请说说你碰到的最糟糕的老板。我想听听老板为什么这么差劲,你又是怎样处理这个问题的?
&为了把你想要做的事情做完,你是怎样获得他人的帮助的?
&说说你碰到的最好的老板。我想知道他哪方面的素质或技能使他工作效果非凡好。
&假如老板对你的工作进行了调整,但是在调整之前,老板并没有向你通气,假如调整后的工作很难做,你该怎么办?
&我想知道你和你的前任老板一般都是怎样沟通信息的。
&被治理的滋味中,哪些最令人讨厌?
&你认为和你未来的老板建立和保持良好关系的最主要的因素是什么?
&假如你发现你的老板要犯一个很大的判定性的错误时,你该怎么办?
&据说,管别人是一种技术,而当下属是一种艺术。你认为作为下属,最有挑战性的事情是什么?
建立合作关系的能力
若你想找一位在公司中做领导职位的人,你就要看应聘者是否具有和他人建立并保持合作关系的能力。在建立个人关系方面,信任是一个必不可少的条件之一。新雇来的治理人员一定要对自己的领导能力有信心,并给每位员工发出稳定和行为一致的信息。同时,这个新人还必须熟悉部门每位员工的工作分工和各自的职责。下面一些问题涉及到这方面内容的考察。
&你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的?
&当员工做错事情时,你是怎样鼓励员工把实情讲给你的?
&讲一个这样的经历:员工不喜欢你推出的某个变革,但是这个变革还是要推出,并且推出的时间马上就到了。你用什么方法通知员工?提前多长时间通知?为什么?
&你采取什么方法来鼓励员工实现信息资源共享?
&你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
&治理者应该多长时间,在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
&你在调节员工间矛盾上起到了什么作用?请举例说明,在解决矛盾方面,你什么时候参与有必要,什么时候参与没有必要?