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日企求职谋略
中华英才实验室  发布时间:2006-12-17   字体: [ ]
 
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文章正文  
一般人的印象中,如果在一家公司里发现一群不打领带、身着休闲服装的人,很可能认为这是一家美国公司。而如果一个公司里男士西装革履,女士淡扫娥眉,同事见面互相有礼地寒暄,那很可能你已经来到一家日企。不同国家的公司里呈现不一般的企业文化。

  经济全球化的发展使越来越多的日企把中国市场视为必争之地,而大部分日企日益重视对本土化人才的培养,又为很多人进入日企工作带来了机会。

  ★日企特色:好处是稳定

  日企风格受典型日本文化的影响,除了表现为温和、喜欢合作、细致,还有:

  中高职位聘人有限

  日企在国内招聘,一个显著的特点便是中高职位有限、管理职位不多,招聘职位一般以业务骨干为主,中层经理可能是最高级别,这可能与日资企业乐意培养人的方式有关。但这两年,随着日企本土化进程的加快,一些中小型的日企也已经开始招聘部长、副总经理。这给那些有一定工作经验又想进入日企的人提供机会。

  据介绍,日资大型企业,如伊藤忠、三井、三菱、住友、丸红五大商社,招聘职位仅限于业务人员,日本人往往占领这些企业的管理职位,本土人才很难进入高层管理。而在一些中小型的日资工厂和服务类企业,则有可能提供部长类的职位。

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  稳 定:日企最大的好处是稳定。如果在欧美企业,一旦业绩不好,很快会被炒掉---欧美企业的中方中层管理人员被炒是经常的现象。但在日企不会,内部竞争不是很激烈。即使业绩停滞不前,只要工作态度好也不会失掉目前的位置,最多升迁得慢一些。日企也不会轻易裁员,公司把裁员当作是公司的一种耻辱。

  什么事都有人教:每个职位上的工作都有"前辈"们的经验赖以参考,甚至有人会手把手地教你。

  养人到老:在欧美企业里,习惯于当时的劳动全部用钱来支付,而日企则是将员工在职期间的一部分薪水留在退休以后再支付,这样就保证了公司员工在退休以后仍然有生活上的保证。

  等级太森严:公司会有一整套比较严格的管理模式。比如,员工中有先辈(老员工)和后辈(新员工)之分,后辈要服从命令,无条件。这种非常森严的管理制度,让不熟悉日本文化的人很难感到舒服。
    培养软机能:欧美企业看重上下关系,如果作为管理层,要知道下属是谁,向谁汇报。而在日资企业,上下左右关系都看重,不仅要重视上面领导,而且要和同事处好关系。在日企,能够培养人的软机能,主要包括人际交往能力和互相帮助等素质。

  管理很规范:外企之所以非常吸引人才,主要缘于外企的规范管理。这对培养初入职场的年轻人的职业态度和职业操守有利,这种职业精神也是一个人在职场上综合竞争力的一个方面。 字串3

  ★用人篇 最青睐三类人才

  应届生

  据曾在日企有多年人事工作经验的马思宇先生介绍,相对而言,日企更喜欢应届生,而看重学生的基本素质,这种素质包括学习能力、自控能力、协调能力等。

  如果一旦进入日企,企业会系统培训学生的技能,所以,除了一些特殊岗位外,在招聘时一般不要求应聘人的特殊技能。

  日企招聘钟爱应届生。每年的2、3、4月是日资企业集中招收毕业生的旺季。和其他企业不同,日企的一大特点是欢迎应届大学生加入。某日资IT企业人事经理介绍,公司每年都会去学校直接招聘应届生,中专、大专、本科学历都有,只要对方的基础知识到位,同时接受能力强一些,基本就符合要求。

  这和日企特殊管理方式是分不开的。日企一般不喜欢那些有工作经验的人,没有污点的大学生容易培养,也容易管理。一位日企的HR坦承,日企不接受有过欧美企业经验的人,原因是他们"很不好带,融不进日企的文化"。讲求纪律性和论资排辈的日企,需要每个员工遵从企业的法则,在这一点上,刚毕业的大学生更适合。

  日企乐于招收大量大学生的原因还在于他们习惯自己培养人才,而不是随意挖人,因此,没有工作经验的大学生一般会先在企业的底层做起,慢慢积累经验,一般男生的方向多是销售助理一类,而女生则偏向行政。在一些技术生产型行业中,日企还会招收一些技术专业的学生,如建筑设计、结构设计等专业。日企的这种思维,使得很多只要具备一定日语能力的应届生很容易就能在日企找到工作。 字串5

  精通英日语者:日企对非技术类人才的日语水平很重视,一般要求2级以上,但是,在欧美化严重的日企,工作语言大多数是英语,只有在和总部进行联络时才经常使用日语。
    懂得日本人心理者:有一定分析和反应能力,懂得日本人心理,做事恰到好处,这是日企真正想要的人。而能够如此到位的人才,并非仅仅是日语流利那么简单。一些在日本呆过的人往往会在日企里十分吃香,正是因为他们掌握了日本人做事的规矩,而日本老板也更喜欢公司里有这样的员工。

  ★应试篇 应聘三步走

  找工作,对日语专业的学生来说不是问题。

  据记者了解,人民大学日语系2003年毕业的供需比一直在1∶3左右,除了进入政府和出国,学生大部分进入日企,而北外的日语专业学生就业供需比例这几年能达到1∶4左右,去年来对外经济贸易大学日语系要人的单位有近60家企业。

  要想成功打入日企内部,还需要讲究一定策略和步骤。

  这部分内容将会带给你打入日企的通关攻略。

  第一步:寻找目标

  仔细研究招聘信息 日企招聘信息一般非常详细,里面90%都是有效信息,可能包括学历、年龄、薪酬、福利、培训机会、是否出差和以后的发展方向等,看了招聘信息你会大致了解你将应聘的职位。

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  登录公司网站:登录公司网站了解公司的背景、运营方式和企业文化。一般通过企业文化,你可以看出,公司管理模式是完全日本化的"论资排辈",还是有点欧美化的"能者胜出"。

  两种不同的管理方式,所需要的人才也是不同。如果是"论资排辈",那他可不喜欢个性张扬的人,在填写简历和面试时,你力求的就是稳重。

  寻找知情者:如果有朋友在日企,赶快向他请教经验。当然,应届生在学校里的资源不多,但可以通过师兄师姐打听,一般情况下,大多数人会把帮助别人看成一种荣耀,更何况是师弟师妹。

  第二步:投放简历

  中文日文各一份:这是能体现你的礼貌和教养,也增加了胜出的机会。简历尽量简单:简历尽量简单,标明姓名、年龄、性别、出生日期、职业经历,再简单写几句为什么要到这家公司应聘即可。
 第三步:考试

  着装:日本人的观念是,严格的着装反映出一种严谨的工作态度,并且是一种礼貌。再热的天,男的也要西装革履,头发要清爽,领带要规整。女孩子不能穿露肩装,起码要穿半袖衬衣,着正式裤装;如着裙装,裙长一定过膝盖;不能化浓妆,清新淡雅的装扮最合时宜。

  听力:面试中一定会碰到日本考官,他们一般会先介绍自己公司的概况,时间大约在2分钟左右。其实他们介绍的内容,招聘信息中都有,你只要用心读,对考官的话就不会陌生。所有的日企都希望应聘者的日语水平为1级。如果你的水平是2级也没有关系,起码能顺利听懂和回答考官提出的问题。如果日语水平只有3级,那么你的知识就应该是专业性的。比如金融业、专业技术类。这类职业对日语的要求不是非常高,涉及到专业性的问题,懂中文的日本考官,会用中文和你交流。 字串4

  常规问题 为了保险起见,教你一招,把必须回答的常规问题准备一下。

  考官最可能提出的常规问题

  1、大学是在哪里读的?什么专业?

  2、你出生在哪里?

  3、以前的工作是做什么?

  4、为什么不想在以前的公司做?

  5、结婚了吗?

  6、家庭中有哪些成员?

  7、家住在什么位置?

  对于上述你尽可以实话实说
    考官最可能提出的专业问题

  1、你对应聘的职位有什么工作计划?

  2、如果你已经被聘用,你想如何着手具体的工作?

  3、你对薪水有要求吗?你希望的薪水是多少?

  ★起薪篇 薪酬高于本土

  福利优于欧美:业内人士普遍认为,日企的薪酬水平不如欧美企业。

  大多数日企起薪在2000-4000元之间,这和欧美企业薪资招聘体制不一样,欧美企业招收员工要求入门即能干活,但在日企,新人入职后,有半年到9个月的时间接受各种培训,不需要做业务,这也记入成本。

  据介绍,在日企,编程人员的月薪在3000-4000元之间,开发小组的负责人薪酬水平在月薪6000-8000元左右,而经理级的人员月薪大致在9000-10000元左右。对于翻译、系统工程师、贸易业务等职位,月薪一般在3000元-5000元人民币之间,工资不包含住房补贴、交通补贴、伙食补贴等,每年涨薪的幅度大致在3%-5%之间。
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  小提示:讨价技巧

  专家建议,对于应届毕业生,如果应聘大公司,最好不要谈薪酬,大公司的薪酬体系非常严格,商谈的余地不多。如果对于中小型的日企,薪酬可以商谈,人为决定的因素比较多。
同时,准备在日企发展的人不要特别在意起薪,即使进入一家公司的两位同学,工作三年后的薪水差别可能会很大。

  一般公司在两年内就会看出该学生的发展潜力,公司会给你不同的责任,薪水差别也会很大,要相信一点,是金子到哪里都会闪光。

  ★成长篇 性格稳重踏实者适合日企

  踏实熬过日企前两年:性格稳重、踏实型的性格适合在日企发展,掂量一下,你适合么?

  刚进入日企,可能一两年都没有独立的工作,专门有一个人带你,你像助手或秘书一样,做被指派的琐碎工作,下班后还可能会有培训。这段时间何时结束与个人的悟性、能力、机会等有关。有的学生本来觉得自己很有抱负,一进入公司感到"英雄无用武之地",熬一两年没熬出头就辞职走人。

  在日企升迁是要熬年头的,对这段时期要有心理准备。

  首先搞清楚你要对谁负责,谁能决定你的命运,就要努力在他面前表现得好。如果没有工作做或没有业绩,至少要多打报告、多想创意、多出主意,和领导充分地讨论,然后去调查,总结成报告。争取出差机会,出差回来后还是要及时写报告,如果用日文写就更好了。
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  总之要充分发挥积极主动性,自己找事干,并且让领导知道你都干了什么。千万别整天闲着喝茶看报纸。因为日本人可能不愿意当面直接批评你,但会看在眼里记在心里。日资企业等级现象比较严重,如果日方上司对你印象不好,那你只有两种选择:要么你走人,要么熬到他任期满被调离。

  定下发展路线:你要知道,个人在企业发展中的常规路线有两条。一是专业路线,这类职位不管理人,只管产品或做技术。二是管理路线,这类职位逐渐淡化专业角色,负责协调关系、管理下属等。对于低层管理人员,这种差别不大,既管人又要管产品,经过一定阶段,两种路线的差别才会越来越明显。
据专家统计,目前社会上的很多热门职位都是专业性职位。每个人在工作不久后,最好定下走哪条路线。

  ★发展篇 发展空间极为有限

  至少四年做到"副处级":在日企发展空间较小。很多日企的人力资源管理都是论资排辈,有点像国家机关的管理模式。

  一度在外企中流行的"玻璃天花板"这个名词,意思是中国员工在外企里很难做到很高的职位,在日企你也会遇到这个问题。

  相关资深人士介绍说,即使是非常优秀的应届毕业生,从一张白纸到得到相当于国家机关"副处级"的职位,在日本企业里起码也要四年以上时间。
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  最高层职位与你无缘:日企公司从招聘和试用期间,就会对员工有一个定位,有综合值和一般值之分,综合值的员工将来发展是做管理岗位的,可能上升空间要大一些。

  被确定一般值的员工,工作岗位就是办事员,如果不跳槽可能一辈子都处在那个位置,最好的发展可能就是提升为你这个部门办事员的"头"。

  在日企最高层职位90%都是日本人,中国员工很难做到高层,即使有做到高层的,也多半是曾在日本留学,非常熟悉日本的人士。

  Sony公司有直接向总裁负责的部长(总监)级的中方的管理人员,这个职位要管理一部分外方人员,但这是极少数。




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