每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。
秘书工作虽然平凡琐碎,但又是不可或缺的。如何使繁琐的秘书工作出彩?或以此为起点奔向梦想的职业?cosmopolitan国际版主编海伦·布朗女士在她的风暴丛书中,以她的亲身经历,得出了独特见解。
三大“秘书证书”职场比拼
秘书全国统一鉴定
作为劳动和社会保障部门率先推出的全国统考职业,参加秘书职业资格全国统一鉴定的人数呈现出年年旺盛增长的势头。尽管持有秘书国家职业资格证书的人越来越多,但是人们参加秘书考试的热度却没有下降。
据悉,今年的秘书职业资格全国统一鉴定考试将做出改革。一、考核认证方式由以前的理论知识考试和技能操作考核改为情景录像测试和书面笔试模式,其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式;二、考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求;三、秘书职业将由原来设定的三个等级,分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)改为国家职业资格五级、四级、三级和二级四个等级。
秘书职业考试分为情景录像测试和书面笔试。特别需要提醒考生注意的是,秘书国家职业资格考试(二级)的鉴定方式除加情景录像测试和书面笔试考试外,还改变了以往考生要进行论文撰写和答辩的模式,改为综合能力的考试。
LCCIEB文秘群体证书考试
由伦敦工商会考试局推出,考试内容包括办公程序、速记等,LCCIEB考试在全球性统一考试时间,统一命题,统一试卷,统一颁发证书。每年有四次定期考试,也可以根据需要组织即期考试。LCCIEB证书分为两在种:单科结业证书——只要通过任何级别任何科目的考试,即可获得该科目的单科结业证书;由于LCCIEB是职业资格鉴定组织,因而其证书的最大用处之一就是增强就业竞争力,帮助证书持有者在国内外工作。例如,会计专业在东南亚地区十分热门,文秘专业在西方颇有影响,在当地许多报纸上几乎每天都可见到征求LCCIEB会计和文秘人才的招聘广告,许多公司的高级职员是通过LCCIEB考试进入白领阶层的。
CCASS剑桥秘书证书考试
由教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作引入推出。考试内容包括《文字处理》、《文字处理》、《沟通和项目管理》、《办公室管理》、《速记》、《信息与沟通技术》、《客户服务》、《人际商务技巧》和《组织会议和活动》等8个模块,划分为初级(一级)、中级(二级)和高级(三级)三个级别。
CCASS采用模块化的学习方式,将现代各种办公环境中的工作技能设计在不同模块之中,供学员学习。剑桥秘书证书考试的模块是由不同级别的核心模块和选修模块组成,学员根据自身情况既可选择单模块学习,也可选择按级别学习。
剑桥秘书证书考试重视秘书意识和技能的培养,适应各行业秘书工作的岗位要求,具有实用性、通用性和开放性的特点。实用性体现在通过培训,使学员具有现代秘书观念和国际化的思维方式,掌握现代秘书行为准则;通用性体现在是一个获得国际广泛认可的证书;开放性体现在参加培训的学员不受教育背景和学习时间的限制,学习模块可以自由选择。